總經(jīng)理辦公室
2014年6月3日至4日，公司在8802會議室召開今年1-5月運外派船員管理分析會，孫靜總經(jīng)理等領導和各部門經(jīng)理、機關部分員工參加會議。會議期間，聽取了社工部關于2014年1-5月非正常船員數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析報告、船管部關于今年1-5月船員管理工作得失總結報告、總經(jīng)辦關于規(guī)范周報、月報，提高工作質(zhì)態(tài)的專題發(fā)言，參會人員對此進行了討論交流；各位經(jīng)理召集本部門員工依據(jù)部門職責和崗位職責以及程序文件、管理制度，修訂完善了各部門和崗位周報、月報的報告事項，形成了規(guī)范的周報、月報版本；進一步學習了新版崗位職責和程序文件，研究探討了適崗履職的具體工作事項、標準、依據(jù)、方法、措施；商討了部門之間關聯(lián)工作加強協(xié)調(diào)配合支持的具體問題及解決方法；宣布了機關人事崗位調(diào)整的決定；孫靜總經(jīng)理對本次會議進行了總結點評，布署了下一階段的重點工作，圍繞夯實基礎、強化履職能力、提高工作標準作了重要講話。本次會議準備充分，安排緊湊，主題集中，討論深刻，分析透徹，效果明顯。
會議認為：2014年1-5月船員管理、工作運行質(zhì)態(tài)好于去年，船員招募、集訓、派遣工作進一步強化，外派船員隊伍穩(wěn)中有升，非正常船員呈下降趨勢。特別是COSL板塊船員的非正常產(chǎn)生率僅占所管人數(shù)的3.68%，明顯低于公司5%非正常船員的控制目標，各項工作目標按期實現(xiàn)。
會議指出：現(xiàn)行工作中仍存在著不可忽視的問題。第一，有的工作周報、月報流于形式。一是抽象空洞概念化，指向不具體明確；二是缺失不全，報的是一些日常工作，崗位職責中明確的工作事項有的長年累月沒有反映；三是見事不見理，只有工作事項，沒有工作思考；只有工作描述，沒有方法感悟的凝結；四是編報工作滿足于過得去，不求做得好，沒有重點、亮點、著力點。第二，個別板塊船員跟蹤管理工作薄弱。突出表現(xiàn)為：一是遠洋板塊非正常船員比例偏高，二是安全生產(chǎn)事故發(fā)生2起，占公司今年1-5月安全生產(chǎn)事故發(fā)生率100%，這充分說明個別代表處安全生產(chǎn)督查管理不力，必須切實整改。第三，機關少數(shù)員工掌握崗位職責、體系文件模糊不清，執(zhí)行乏力，存在游離和脫軌的現(xiàn)象，需要認真學習，深刻領悟，遵守執(zhí)行。
會議要求：1、規(guī)范各崗位、各部門周報、月報。規(guī)范周報、月報是全面提高工作標準、強化履職能力、提升工作質(zhì)量的重要抓手，是加強核心管理團隊建設的重要舉措，是深化“規(guī)范管理年、業(yè)務提升年”活動的內(nèi)在要求。每一位員工要按照本次會議的要求，立足自我計劃、自我總結、自我提高，對照崗位職責規(guī)定的工作事項，依據(jù)公司管理制度和《程序文件》的要求，每周每月認真編報本崗位的工作事項，做到具體詳實，指向明確，自主計劃安排好自己的工作，全面真實反映所做的工作、進展情況、取得的結果，按時報部門經(jīng)理。各部門經(jīng)理依據(jù)本次會議討論編寫的周報、月報規(guī)范版本，每周、每月根據(jù)本部門具體工作事項和崗位員工報送的周報、月報，將有價值的信息編制成部門周報、月報，報送總經(jīng)理，便于領導把握各部門和公司工作運行的脈搏，把控各部門工作的實質(zhì)動態(tài)，及時矯正工作中的過失，彌補工作中的薄弱環(huán)節(jié)，解決工作中出現(xiàn)的問題，保證公司工作處于優(yōu)良的運行質(zhì)態(tài)。2、嚴格控制非正常船員的產(chǎn)生。船員休假期間要做到及時溝通，準確把握船員的思想動態(tài)，做好休假船員的繼續(xù)培訓工作，避免船員因長時間不上船，加之家庭及外部誘惑而產(chǎn)生非正常。對船員要誠懇，要用真心愛，以真情帶，做船員的知心人、貼心人，主動與他們建立起信任關系；既要以理服人，又要以情感人，只有情理交融，才能心相印、理相通，增強船員的凝聚力和向心力。3、加大船員跟蹤管理反向督查力度。社工部要依據(jù)船員考勤表、船員跟蹤管理動態(tài)信息表，強化公休船員和新產(chǎn)生的非正常船員的督查，對非正常船員隱瞞不報的行為加大處罰力度，促進船管部和各駐外辦提高船員管理能力和實效。4、提高執(zhí)行新版《程序文件》、《員工手冊》的自覺性。《程序文件》和《員工手冊》是各部門、各崗位履職的標準依據(jù)，在工作中每個機關員工都要認真學習，熟練掌握，自覺執(zhí)行，按章辦事，改變隨意辦事的不良習慣。決不允許實際工作狀態(tài)與《程序文件》、《員工手冊》規(guī)定“兩張皮”的現(xiàn)象重復發(fā)生。5、提高工作標準，認真履職，創(chuàng)先爭優(yōu)。各部門經(jīng)理和各崗位員工要細化量化新的崗位職責，做實做細做優(yōu)各項工作，創(chuàng)新思路，改進方法，提高標準，突出重點，打造亮點，再上新的工作臺階。老員工要繼續(xù)努力，帶好頭，作表率；新員工要夯實基礎，厚積薄發(fā)，趕超爭先。年終以業(yè)績數(shù)據(jù)、工作質(zhì)態(tài)評先評優(yōu)。當前船管部、社工部要擬訂好訪船大慰問、安全大檢查實施方案，切實抓好現(xiàn)場辦公和夏季安全生產(chǎn)，預防和杜絕發(fā)生各類安全生產(chǎn)事故。6、加強機關管理團隊建設。總經(jīng)理辦公室要加強機關員工的學習培訓，進一步確立為自己工作的目的，端正工作態(tài)度，轉(zhuǎn)變工作作風，增強適任工作的業(yè)務技能。各部門主任、經(jīng)理要以身作則，出色工作。“其身正不令則從，其身不正雖令不從”。只要各部門主任、經(jīng)理責任心強，做出榜樣，各位員工就會用心工作，緊緊跟上。各部門、各崗位之間要加強溝通、配合、支持，杜絕互相推諉扯皮，同心同德、群策群力做好各項工作，推進公司健康持續(xù)發(fā)展。
