揚州遠洋外派船員分為遠洋和近海兩大板塊，管理和船員操作的船舶遍及天涯海角。為了暢通船員網絡渠道，互動聯絡，了解下情，傳達上情，公司管理者與船員都能及時掌握所需信息，利于工作開展；為了有組織、有計劃、有目的地開展船員活動，促進船員互相交流溝通、學習提高；為了緊密船員與公司的勞務關系，加強船員隊伍建設，增強船員對公司的認同感和歸宿感，凝心聚力，共建揚州遠洋美好“家園”；揚州遠洋創新船員管理模式，加強外派船員班組建設，拓展了一條管理和服務船員的新路。
健全班組網絡，實施覆蓋式管理。公司根據船員工作區域分班編組，遠洋板塊以船舶公司設班，單船或相關船舶分組；近海板塊以作業區域設班，單船或船隊分組。每個組20人左右，挑選1-2名骨干船員任組長（副組長）。各班組長在公司相關部門的指導下，具體負責本班組活動組織和安排，要求各班組成員每年做到“四個一”。寫一篇年度工作感悟文章或工作總結，報送一條有價值的信息或反映一個值得公司重視的情況，提出一條促進公司發展或船員管理、班組建設等方面的合理化建議，參加一次小組活動。根據各組人員的變化情況，每年調整充實一次，人員相關固定。分班編組覆蓋公司所有外派船員，實施覆蓋式管理。與此同時，在船員比較多的家鄉省市建立揚州遠洋“海嫂之家”，明確一名海嫂為負責人，聯絡組織船員家屬開展活動。
規定活動內容，實行自我式管理。為了保證班組活動既豐富多彩，又富有實效，公司明確了班組活動的基本內容。學習活動：學習領導講話、船員和海嫂的先進事跡、業務技能、安全知識等。交流活動：交流工作感悟、方法、信息、困惑等。技能活動：技術、技能切磋，技術難題攻關，老帶新、師帶徒傳幫帶，結對技能競賽等。文體活動：兵乓球、象棋、撲克友誼賽、卡拉OK演唱、安全知識競賽、俯臥撐、扳手腕等。走訪慰問活動：看望困難或生病船員、海嫂。此外各班組可“自選動作”?？傊?，班組活動要體現內容豐富、形式多樣、生動活潑的特色。
明確職責要求，實現跟蹤式管理。為了把船員班組建設落到實處，公司明確了各部門和駐外機構職責要求。外派遠洋板塊船員班組由船管部揚州分部主管；外派近海板塊船員班組由所屬各駐外機構主管，駐外負責人為第一責任人，工會、黨政部協助。各地“海嫂之家”由工會、人保部主管，工會主席為第一責任人，各駐外機構協助。公司黨委每年下發外派船員班組建設實施意見，匯編下發各組年度活動安排表。每月走訪一個班組或參加一次班組活動，或“海嫂之家”活動，每季上船進行一次現場辦公，召開船員座談會?！稉P州遠洋》期刊、揚州遠洋網站開辟船員班組建設欄目，及時報道船員班組活動情況，專題采訪報道優秀船員、優秀海嫂的先進事跡；每年召開一次外派船員班組建設工作交流會暨船員管理工作研討會，評比表彰優秀船員、優秀海嫂、先進班組和先進“海嫂之家”，每年公布船員班組、“海嫂之家”考核結果。努力建設好班組，發揮好作用，促進船員管理工作上臺階、外派船員隊伍創品牌。為了保障船員班組和“海嫂之家”正常開展活動，公司根據各班組年度活動計劃，提供物質和經費支持，工會主席統籌安排，審核使用。
揚州遠洋船員班組建設以來，船員班組多形式開展活動，有的舉行中國夢、揚遠夢、我的夢演講競賽，有的開展消防安全演練，有的開展扳手腕、象棋、打牌等文體活動，有的開展爭創達標船活動……多姿多彩的班組活動，豐富了船員們的精神文化生活，增強了他們在船工作生活的樂趣。提升了他們奉獻海洋事業的信心。
